弊社は以下に記載した方針に基づいて個人情報の保護に努めております。
個人情報保護方針（基本方針）
株式会社サウスライズは、クライアント企業の依頼を受け。ダイレクトメールの封入・発送作業を行なっています。そのため、クライアント企業から一般の方々（お客様）の情報をお預かりし、利用することがあります。
当社は、業務上取り扱う個人情報の保護について、社会的責任を認識し、その徹底を図るため、全社的な取り組みとして以下に掲げる方針を実現する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。
１.個人情報の取得、利用及び提供に当たっては、利用目的を特定した上で、適切に行います。
（１）利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないこと及びそのための措置を講じます。
（２）当社の社員についても、個人情報を目的外に利用することのないよう、必要な監督を行います。
（３）業務上取り扱う個人情報と、その利用目的については、別途「個人情報の取り扱いについて」に示します。
２.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
３.個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、個人情報の取り扱いのルールを明確にし、社員の教育、定期的な監査など
必要な管理を行います。万が一、漏洩等の事件・事故が発生した場合においても、被害を最小限に留め、速やかに解決でき
るよう、是正体制を整備します。
４.お客様からの苦情及び相談については、お客様相談室を設置し、クライアント企業その他の関係者とも連繋を図りつつ、
速やかに対応します。
５.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、お客様の意向、最新の情報技術など、社内外の環境の変化に応じて、適切
な個人情報の保護を維持するため、適宜見直し、継続的に改善します。
６.この方針は、当社の社員に周知徹底するとともに、一般の方々も入手できるよう、弊社に常備しております。
７.本人から、書面に記載された個人情報を直接取得する場合には、次に示す事項又は、それと同等以上の内容の事項を、あ
らかじめ、「採用における個人の取り扱いに関する同意書」「社員における個人情報の取り扱いに関する同意書」「業務
委託に伴う個人情報の取り扱い同意書」によって本人に明示し、本人の同意をえること。
a）組織の名称又は指名：株式会社サウスライズ
b）個人情報保護管理者（もしくはその代理）の氏名又は職名、所属及び連絡先
西川和子 ※下記E-mail参照
c ）利用目的：採用、退職などの手続き、給料等の支払いの為
d）個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
―第三者に提供する目的：源泉徴収表の計算の為
―提供する個人情報の項目：給料賃金支払いの為
―提供の手段又は方法：代表取締役が会計事務所に持参する
―当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
会計事務所
―個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
「採用における個人の取り扱いに関する同意書」「社員における個人情報の取
り扱いに関する同意書」「業務委託に伴う個人情報の取り扱い同意書」に従って
給料支払いの為に会計事務所に代表取締役が持参する
e）個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨
給料支払いの為に会計事務所に委託する
f）J10.4〜J10.7に該当する場合には、その請求等に応じる旨及び問い合わせ窓口
当社は個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人情報の内容が
事実に反する場合などにおける訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提
供の停止のご請求については、適切且つ迅速な対応を行うよう努めます なお個人
情報の取り扱いに関するご質問や開示などの具体的な手続きについてはお客様相
談室までお問合せ下さい
g）本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に
生じる結果：当該個人情報の必要性が生じた場合に本人に明示し、本人の同意を
得ます
h）本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合はありません
お客様相談室
E-mail：southrise.n@jupiter.ocn.ne.jp
TEL：072-242-8815 FAX：072-242-8816
制定年月日：2023年4月1日
最終改訂日：2023年4月1日
株式会社サウスライズ
代表取締役 北迫勝也